Acta reunión sobre Cabalgata de Reyes 18/12/2011

REUNIÓN CABALGATA DE REYES 2012

Alba, del grupo Scout Jamboree, resume lo tratado y acordado en la reunión anterior para refrescar y poner al día a la gente que no pudo asistir.

Pasamos a resumir los logros conseguidos desde las tareas fijadas la semana pasada:

Camiones: Carlos Sánchez podría conseguir hasta 8 camiones para las carrozas, pero no cuenta con conductores. Contando con nuestra disponibilidad y medios, nos comprometemos a realizar 2 carrozas. Una será la de los Reyes Magos, construida por la coalición AVA -Scout Jamboree – Asamblea Aluche. La otra carroza la construirá la asociación Junior Yedra y se propone el circo como temática.

Sonido y luces: Está prácticamente cubierto con lo que aporten la asociación Junior Yedra y el grupo Scout Jamboree. Haría falta un grupo electrógeno adicional. Mario podría conseguir uno, esperaremos su confirmación.

Carta a la JMD: Se reenviará a todos los asistentes para ser revisada y se llevará en mano el martes con las correcciones que se propongan.

Rueda de prensa: Nos informan desde el AVA que los distritos de Carabanchel, Hortaleza y Villaverde van a participar en una rueda de prensa para hablar sobre las iniciativas ciudadanas que han surgido ante la cancelación de la Cabalgata de Reyes. Queremos que desde Aluche también haya presentación. Paco Mora (de la asociación Junior Yedra) se ofrece como contacto para este asunto.

Cartel: Llegamos a un acuerdo respecto la información que debe aparecer en el cartel. Incluirá el mapa y horario del recorrido y se indicará que la actividad la organizan los vecinos y vecinas y asociaciones de Aluche. Carlos (Junior Yedra) se encargará de elaborar este cartel. La pegada de carteles se realizará la semana de la Cabalgata, intentando fijar carteles en los comercios. También se enviara a los colegios para que los chavales sean informados antes de irse de vacaciones. Para cubrir todas las zonas se reparten de la siguiente manera:

  • Zona Aluche (Intercambiador y alrededores): Violeta (Asamblea)
  • Camarena-Duquesa de Parcent (Junior)
  • Lucero (Carlos y Mario)

Financiación: Se intentará buscar algún método de subvención para los gastos inevitables (caramelos, gasolina, etc.) teniendo siempre presente que admitiremos colaboraciones económicas cuando no impliquen publicidad a cambio.

Para esta semana intentaremos entre todos buscar disfraces de rey mago y gente que quiera ocupar dichos disfraces. Apostamos por un Baltasar sin pintar.

Próxima reunión: lunes 26 de diciembre a las 19:00 en el local de la AVA

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